Algemene voorwaarden – Events, workshops & maatwerkprogramma’s

Chinese Shaolin Martial Arts Centrum, gevestigd te ’s-Hertogenbosch,
ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17188120,
handelend onder de handelsnamen Chi Academy, Love To Yoga, Workshop Tai Chi, Energieke Workshops.

Artikel 1 – Definities

1. Opdrachtnemer: Chinese Shaolin Martial Arts Centrum.
2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met opdrachtnemer.
3. Consument: een natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
4. Zakelijke opdrachtgever: een rechtspersoon of natuurlijke persoon handelend in beroep of bedrijf.
5. Overeenkomst: iedere afspraak met betrekking tot workshops, trainingen, ceremonies, events of maatwerkprogramma’s.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten.
2. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk bevestigd.
3. Dwingendrechtelijke consumentenregels blijven onverkort van toepassing.
4. Indien meerdere algemene voorwaarden van toepassing kunnen zijn, geldt steeds de meest specifieke regeling voor de betreffende dienst.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

1. Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging, online inschrijving of betaling.
2. Offertes zijn 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
3. Kennelijke fouten of vergissingen binden opdrachtnemer niet.

Artikel 4 – Uitvoering van diensten

1. Diensten worden uitgevoerd naar beste inzicht en deskundigheid.
2. Opdrachtnemer is gerechtigd derden in te schakelen.
3. Kleine afwijkingen geven geen recht op ontbinding of schadevergoeding.
4. Opdrachtnemer mag programma’s, inhoud, docenten of locaties wijzigen indien noodzakelijk, zonder recht op restitutie.

Artikel 5 – Gezondheid en deelname

1. Deelname aan activiteiten geschiedt volledig op eigen risico.
2. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun fysieke en mentale geschiktheid.
3. Deelnemers dienen relevante gezondheidsinformatie vooraf te melden.
4. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor fysieke of emotionele reacties, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Artikel 6 – Truffelceremonies (indien van toepassing)

1. Bij bepaalde ceremonies kan het gebruik van psilocybine-truffels onderdeel zijn van het programma.
2. Deelname is volledig vrijwillig en op eigen verantwoordelijkheid.
3. Deelnemer erkent mogelijke veranderingen in bewustzijn, emoties en lichamelijke sensaties.
4. Deelnemer verstrekt vooraf alle relevante medische informatie.
5. Deelname wordt afgeraden of geweigerd bij o.a.:
   • hart- en vaatziekten
   • psychotische stoornissen
   • ernstige depressie
   • zwangerschap of borstvoeding
   • bepaalde medicatie (zoals antidepressiva)
6. Opdrachtnemer mag deelname weigeren bij risico voor veiligheid.
7. Deelnemer dient nuchter te zijn bij aanvang.
8. Instructies van begeleiders dienen altijd opgevolgd te worden.
9. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor gevolgen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
10. Er worden geen garanties gegeven over effecten of uitkomsten.

Artikel 7 – Verantwoordelijkheden opdrachtgever

1. Opdrachtgever zorgt voor een veilige en geschikte locatie.
2. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor vergunningen en regelgeving.
3. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor gedrag van deelnemers.
4. Opdrachtgever informeert deelnemers over gezondheidsaspecten.
5. Bij onveilige situaties mag uitvoering worden gestaakt zonder restitutie.

Artikel 8 – Annulering

Voor consumenten:

• Meer dan 30 dagen vooraf: 25%
• 30 tot 7 dagen vooraf: 50%
• Minder dan 7 dagen vooraf: 100%

Voor zakelijke opdrachtgevers:

• Meer dan 30 dagen vooraf: 50%
• 30 tot 7 dagen vooraf: 75%
• Minder dan 7 dagen vooraf: 100%

Reeds gemaakte externe kosten worden altijd volledig doorbelast.
Annulering dient schriftelijk te gebeuren.

Artikel 9 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten invloed van opdrachtnemer.
2. Bij overmacht wordt in overleg een alternatieve datum gezocht.
3. Indien uitvoering blijvend onmogelijk is, worden werkzaamheden naar rato gefactureerd.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

1. Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade door opzet of grove nalatigheid.
2. Aansprakelijkheid is maximaal het factuurbedrag.
3. Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade.
4. Deelname geschiedt altijd op eigen risico.

Artikel 11 – Betaling

1. Betaling dient te geschieden volgens overeengekomen termijnen.
2. Bij events kan 50% aanbetaling worden gevraagd.
3. Restbetaling uiterlijk 10 dagen voor uitvoering.
4. Bij te late betaling is wettelijke rente verschuldigd.

Artikel 12 – Intellectuele eigendom

1. Alle methodieken en materialen blijven eigendom van opdrachtnemer.
2. Zonder toestemming mogen deze niet commercieel worden gebruikt of verspreid.

Artikel 13 – Beeldmateriaal en privacy

1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor toestemming van deelnemers.
2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor claims bij ontbrekende toestemming.
3. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG.

Artikel 14 – Geschillen

1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Artikel 15 – Slotbepaling

Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.